# Rapport d'activité : comment le rendre lisible, et lu > Rapport d'activité : pour qui, plan en six parties, collecte des contenus, rédaction, formats web, PDF et imprimé, calendrier, erreurs fréquentes. Publié le 27 octobre 2026 · par Clémence Aubry (https://www.agenceapocope.com/auteurs/clemence-aubry/) · rubrique : Création graphique & édition (https://www.agenceapocope.com/creation-graphique/) URL canonique : https://www.agenceapocope.com/articles/rapport-d-activite/ Site : Apocope, Le média de la communication d'entreprise — https://www.agenceapocope.com ## En résumé - Un rapport d'activité est lu par des gens pressés : les chiffres clés en page 2, un récit court, des portraits, et une version web qui se partage par section. - Plan en six parties : l'année en une page, les chiffres clés, l'activité par métier ou par mission, les personnes, les engagements, les comptes. - Trois mois de production : un mois de collecte, un mois de rédaction et de création, un mois de validation et d'impression. Les contenus en retard sont la première cause de dérapage. - Le format utile en 2026 : une page web par section avec les chiffres animés, un PDF de 24 à 48 pages, et un tirage papier limité aux usages où l'objet compte. ## Pour qui, et pour quoi Un rapport d'activité est lu par des gens qui n'ont pas le temps : un élu avant une réunion, un partenaire avant une signature, un candidat avant un entretien, un journaliste qui cherche un chiffre, un salarié qui veut voir si son service y est. Chacun y passe cinq minutes et cherche quelque chose de précis. Le rapport qui marche est conçu pour ces cinq minutes. J'ai écrit ou coordonné une dizaine de rapports d'activité pour une fédération et pour des entreprises adhérentes. Les deux qui ont été les plus utilisés avaient en commun une page de chiffres clés que les journalistes reprenaient telle quelle, et une version web par sections que les salariés partageaient. ## Le plan en six parties L'année en une page : l'édito du dirigeant, dix lignes, qui dit ce qui a compté cette année et ce qui vient, suivi des cinq faits marquants datés. C'est la seule page que tout le monde lit. Les chiffres clés, une double page : dix à quinze chiffres en grand, avec l'évolution sur un an et une phrase de contexte. Effectif, chiffre d'affaires ou budget, volumes, investissements, clients ou adhérents, indicateurs sécurité et environnement. Les mêmes chiffres, mis en forme, deviennent des [infographies](/infographies/) réutilisables. L'activité, dix à vingt pages : par métier, par mission ou par public, selon l'organisation. Chaque section suit la même structure : un chiffre en ouverture, trois faits de l'année, un témoignage, une photo prise sur place. Pas de description de ce que fait le service en général ; ce qu'il a fait cette année. Les personnes, quatre à six pages : portraits courts de salariés, chiffres sociaux (effectif, embauches, formation, sécurité), les instances. Les engagements, deux à quatre pages : environnement, sécurité, territoire, mécénat, avec des chiffres et des actions datées, pas des intentions. Pour les entreprises concernées par le reporting de durabilité, un renvoi vers le document réglementaire. Les comptes, deux pages : les grands équilibres, en graphiques simples, et le renvoi vers les comptes détaillés. ## La collecte, où tout se joue Les rapports qui prennent du retard le prennent à la collecte : dix contributeurs, dix formats, dix délais. La méthode qui marche est une fiche standard envoyée en janvier à chaque direction, avec cinq champs : trois faits datés de l'année, deux chiffres avec leur évolution, un témoin possible, une photo possible, le nom du relecteur. Date de retour : fin février. Les fiches sont relancées une fois ; au-delà, la section est écrite à partir de ce que la communication sait, et la direction relit. Les photos se font sur place, par un photographe, en deux jours, sur les sites, pendant que les gens travaillent. Les photos de banque d'images se reconnaissent et discréditent le reste. ## La rédaction Un ton unique, des phrases courtes, un chiffre par paragraphe, des légendes sous chaque image. Les sigles sont développés à la première occurrence. Le futur est réservé à l'édito. Les témoignages sont de vraies phrases dites par de vraies personnes, recueillies par téléphone en dix minutes, pas des citations écrites par le service communication et signées après coup. La relecture se fait en deux passes : les faits, par chaque direction sur sa section ; le texte entier, par une personne extérieure au projet. ## Les formats La version web : une page par section, les chiffres clés en animation légère, les photos en grand, les témoignages en vidéo courte quand c'est possible, un lien de partage par section. C'est la version qui vit toute l'année, que les commerciaux envoient et que les candidats lisent. Le PDF : 24 à 48 pages, mis en page pour l'écran (format paysage ou carré), 5 Mo au plus, avec des liens internes. L'imprimé : le même PDF, en quelques dizaines ou centaines d'exemplaires, sur un papier qui se tient, pour les remises en main propre. ## Le calendrier Pour un rapport publié en mai sur l'année précédente : janvier, lancement et fiches ; février, collecte et photos ; mars, rédaction et maquette ; avril, relecture, validation, impression ; mai, diffusion à l'assemblée générale ou lors d'un événement, mise en ligne, envoi aux partenaires et à la presse avec un communiqué sur les chiffres clés. ## Les erreurs fréquentes L'édito de deux pages. Les chiffres sans évolution ni contexte. Les sections qui décrivent le service au lieu de raconter l'année. Les photos de banque d'images. Le tirage de 2 000 exemplaires. L'absence de version web. La publication en octobre d'un rapport sur l'année précédente. Et l'oubli des salariés : un rapport d'activité est aussi un outil de communication interne, à présenter en réunion d'équipe, avec la section où chacun se retrouve. Pour la fabrication, le pilier [Création graphique et édition](/creation-graphique/) donne les règles d'atelier ; le dossier Fédération des OPH montre pourquoi le rapport d'une fédération est son document le plus lu par les institutions. ## Questions fréquentes **Rapport d'activité ou rapport annuel, quelle différence ?** Le rapport annuel d'une société cotée est un document réglementé qui contient les comptes et les informations financières obligatoires. Le rapport d'activité est libre dans sa forme ; il raconte l'année et présente des chiffres choisis. Beaucoup d'organisations publient les deux, ou un rapport d'activité qui intègre une synthèse des comptes. **Faut-il encore l'imprimer ?** En petit nombre, pour les usages où l'objet compte : remise aux élus, aux partenaires, aux candidats reçus en entretien, assemblée générale. Pour tout le reste, la version web et le PDF suffisent. Un tirage de 2 000 exemplaires dont 1 500 restent en carton est l'erreur la plus fréquente. **Combien de pages ?** Entre 24 et 48 pages pour le PDF et l'imprimé. Au-delà, le rapport devient une archive. Les comptes détaillés et les annexes vont dans un document séparé ou en ligne. **Qui écrit le rapport d'activité ?** Le responsable communication tient la plume et le calendrier ; chaque direction fournit ses faits et ses chiffres sur une fiche standard ; le dirigeant écrit ou valide l'édito. Un rédacteur extérieur apporte l'unité de ton quand les contributions viennent de dix personnes.