# Dossier de presse : la structure qui fait lire un journaliste, et un modèle commenté > Dossier de presse : structure en huit parties, format PDF et page web, exemple commenté pour un lancement industriel, erreurs fréquentes. Publié le 5 octobre 2026 · par Clémence Aubry (https://www.agenceapocope.com/auteurs/clemence-aubry/) · rubrique : Relations presse & médias (https://www.agenceapocope.com/relations-presse/) URL canonique : https://www.agenceapocope.com/articles/dossier-de-presse/ Site : Apocope, Le média de la communication d'entreprise — https://www.agenceapocope.com ## En résumé - Le dossier de presse accompagne un fait (lancement, salon, inauguration, anniversaire) et donne au journaliste la matière pour écrire : faits, chiffres, citations, visuels. - Huit parties, dix à vingt pages : couverture, synthèse d'une page, le fait, l'entreprise, les chiffres, les personnes, les visuels, le contact. - Le format utile en 2026 : un PDF léger de 2 à 5 Mo, doublé d'une page web avec les visuels en haute définition téléchargeables. - Un dossier se périme en un an ; sa partie entreprise se réutilise, sa partie fait se réécrit à chaque opération. ## À quoi sert un dossier de presse À donner à un journaliste tout ce dont il a besoin pour écrire un article sans vous rappeler : les faits, les chiffres, les noms, les citations, les visuels. Il accompagne un événement (un lancement, un salon, une inauguration, un anniversaire, une levée de fonds, une nomination importante) et il reste utile un an. Le [communiqué](/articles/exemple-communique-de-presse/) annonce ; le dossier documente. Les dossiers de presse que j'écrivais pour les salons de la filière étaient lus de la même façon par tous les journalistes : la synthèse, les chiffres, les visuels, le contact. Le reste servait aux rares qui préparaient un dossier de fond. La structure ci-dessous respecte cet ordre de lecture. ## La structure en huit parties La couverture : un visuel, le titre du fait (« Nouvelle ligne de recyclage de composites à Saint-Étienne »), le nom de l'entreprise, la date, la mention « dossier de presse ». Pas de slogan. La synthèse, une page : ce qui se passe, pourquoi c'est nouveau, trois chiffres, une citation du dirigeant, le contact. Un journaliste qui ne lit que cette page doit pouvoir écrire une brève juste. Le fait, deux à quatre pages : le projet, le produit ou l'événement, en détail, avec ce qu'il change pour les clients, les salariés, le territoire ; le calendrier ; les investissements si on les communique ; les partenaires. Écrit comme un article, pas comme une fiche technique ; les caractéristiques techniques vont en annexe. L'entreprise, deux pages : histoire courte, activités, sites, effectifs, chiffre d'affaires s'il est public, clients ou marchés, certifications. Cette partie se réutilise d'un dossier à l'autre, mise à jour. Les chiffres, une page : les dix chiffres clés de l'entreprise et du fait, présentés en grand, avec leur date et leur source. Les journalistes de presse professionnelle y puisent directement. Les personnes, une à deux pages : portraits courts du dirigeant et des deux ou trois personnes qui portent le projet, avec photo, fonction, parcours en cinq lignes, et une citation chacune, différente de celle de la synthèse. Les visuels, une page : les vignettes des photos, schémas et vidéos disponibles, avec leur légende, leur crédit et l'adresse où les télécharger en haute définition. Le contact : un nom, un portable, une adresse électronique, les horaires de disponibilité pendant l'événement. Et, sur un salon, le numéro du stand. ## Le format Un PDF au format A4, portrait, de 2 à 5 Mo, lisible à l'écran : marges larges, corps 11 au minimum, titres courants, numéros de page. Les visuels dans le PDF sont en basse définition ; la haute définition se télécharge depuis une page web du site de l'entreprise, sans mot de passe, avec les légendes et les crédits. Cette page web est le vrai dossier de presse de 2026 : elle contient la synthèse, les chiffres, les portraits, les visuels en haute définition, les anciens communiqués, et le PDF en téléchargement. Elle se met à jour sans renvoyer de fichier. Pour un salon, une version imprimée en vingt exemplaires suffit. ## Un modèle commenté : lancement d'une ligne de recyclage Titre de couverture : « Composix ouvre la première ligne française de recyclage de composites thermoplastiques ». Le titre contient le fait et sa portée. Il ne dit pas « innovation majeure ». Synthèse : trois paragraphes. La ligne, sa capacité (2 000 tonnes par an), sa date de mise en service (mars 2027), son coût (4 millions d'euros, dont 1,2 million de subventions régionales), les emplois (15). Pourquoi c'est nouveau : jusqu'ici, ces déchets étaient enfouis ou exportés. Une citation du dirigeant : « Nos clients de l'automobile nous demandaient depuis cinq ans quoi faire de leurs chutes de production. Nous avons une réponse à partir de mars. » Le contact. Le fait : le procédé expliqué en langage courant, avec un schéma ; d'où viennent les déchets ; ce qu'on en fait ; les clients déjà engagés ; le calendrier ; les partenaires techniques ; les aides publiques. L'entreprise : Composix, créée en 1987, 210 salariés, deux usines, 38 millions de chiffre d'affaires, clients automobile et ferroviaire, certifications. Les chiffres : capacité, investissement, emplois, tonnes évitées à l'enfouissement, délai de livraison, nombre de clients, effectif, chiffre d'affaires, taux de recyclage visé, date. Les personnes : le dirigeant, la responsable du projet (une ingénieure procédé), le responsable commercial. Trois citations qui disent des choses différentes : la stratégie, la technique, le marché. Les visuels : vue de la ligne (rendu puis photo après installation), le procédé en schéma, portraits, logo. Téléchargement sur composix.example/presse. Contact : nom, portable, courriel, stand C 42 à JEC World. ## Les erreurs les plus fréquentes La plaquette commerciale rebaptisée. Le dossier de quarante pages. Le fait noyé après dix pages d'histoire de l'entreprise. Les citations qui ne disent rien (« nous sommes très fiers »). Les chiffres sans date. Les photos de banque d'images. Les visuels en pièce jointe de 40 Mo. Le contact générique « communication@ ». Le PDF protégé contre la copie, qui empêche le journaliste de reprendre un chiffre. Et le dossier envoyé à mille adresses : le dossier se remet, il ne s'envoie pas en masse. ## Après l'opération Le dossier reste sur la page presse du site, daté. La partie entreprise est reprise pour le dossier suivant. Les retombées sont relevées : quels journalistes ont écrit, quels chiffres ils ont repris, quelles photos ils ont utilisées. C'est la seule façon de savoir ce qui a servi. Le pilier [Relations presse](/relations-presse/) rassemble les autres supports ; le dossier JEC Group montre des dossiers de presse préparés par pays pour un salon mondial. ## Questions fréquentes **Quelle différence entre communiqué et dossier de presse ?** Le communiqué annonce une nouvelle en une page et part à beaucoup de journalistes. Le dossier de presse développe le contexte en dix à vingt pages et se remet aux journalistes qui s'intéressent au sujet, sur un salon, lors d'une visite ou sur demande. Le communiqué donne envie, le dossier donne la matière. **Combien de pages ?** Dix à vingt. En dessous, c'est un communiqué long ; au-dessus, c'est une plaquette que personne ne lit. La synthèse d'une page en tête permet au journaliste de s'arrêter là s'il n'a pas le temps. **Faut-il l'imprimer ?** Sur un salon, oui, en petit nombre, pour les journalistes rencontrés sur le stand, avec une clé ou un QR code vers les visuels. Pour un envoi, le PDF suffit. L'impression en masse d'un dossier de presse est une dépense inutile depuis quinze ans. **Qui écrit le dossier de presse ?** Le responsable communication ou l'attaché de presse, avec les experts du sujet pour les faits et le dirigeant pour la citation et la validation. Un rédacteur extérieur apporte le ton journalistique qui manque souvent aux textes écrits en interne.